L’Ufficio Italiano Medio e la coda alle Poste: una soluzione dal pc.

Ci sono cose nella routine di lavoro di un’azienda che faticano a cambiare. Ci sono attività che si svolgono allo stesso modo da sempre, lungaggini ed ostacoli che sembrano sopravvivere a loro stesse.  C’è molto tempo dedicato a tutto questo: tempo per lo più speso inutilmente, sprecato.  Con Multisend nasce un servizio per intervenire su questi aspetti e cambiare la routine di lavoro delle aziende, a partire dal rapporto con le comunicazioni outbound.

Immaginiamo un luogo ideale della routine aziendale, un UIM (Ufficio Italiano Medio) che riassuma i vizi e le virtù della piccola e media impresa in Italia.  La commissione classica, la noia più diffusa e mal digerita, lo spreco di tempo per antonomasia per l’UIM è per certo la coda in posta.

Nonostante l’invenzione del telefono. delle email  e della comunicazione su web in tutte le sue forme, pare infatti che la vecchia lettera imbustata ed affrancata costituisca per tutti l’unica forma garantita e sicura per inviare ufficialmente delle notifiche o degli avvisi.

Da sempre lavoriamo per semplificare il rapporto tra le aziende e la loro clientela: ci siamo quindi chiesti se potevamo lavorare per sollevare l’Ufficio Italiano Medio dal problema della invio della posta tradizionale.

Per fare questo abbiamo sviluppato, in collaborazione con Poste Italiane, il primo servizio di Posta Online in Italia gestito da un’azienda privata.

Integrato con la piattaforma di comunicazione multicanale, Multisend, permette di inviare con un’unica interfaccia messaggi di posta prioritaria, raccomandate, fax, email o sms.

Il servizio è garantito da  un sistema di tracciamento e di archiviazione della corrispondenza, che consente di certificare l’arrivo di ogni lettera al proprio destinatario. Il tutto con una riduzione radicale dei costi d’ufficio (la stampa o il materiale di cancelleria) e dei tempi (dalla piegatura e imbustamento alla coda in posta).

Multisend non è quindi solo una soluzione ideale per il direct marketing, adatto alle grandi aziende o agenzie di comunicazione.

Pensiamo che un servizio simile sia  soprattutto una soluzione innovati e comoda per l’Ufficio Italiano Medio, per tutti quelli che ogni giorno hanno a che fare con le notifiche via posta ordinaria. Dalle filiali dei gruppi assicurativi agli amministratori di condominio, dagli studi di avvocati, ai notai,  fino alle agenzie immobiliari: tutti possono usufruire di una piattaforma pratica, essenziale e veloce per semplificare la propria vita amministrativa. Un modo per risparmiare molto tempo e per investirlo sulle cose che si hanno più a cuore.

Jacopo De Antoni
Edistar Marketing Staff